Teamassistenz (m/w/d) Facility Management

Vollzeit | Bremen

Kennziffer: 2885

Um die anspruchsvollen Gebäude unserer Facility Management Sparte professionell betreiben zu können, suchen wir SIE:

Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich technisches und kaufmännisches Facility Management



WER WIR SIND

Die Ecotec GmbH ist ein überregional tätiges Inge­nieur­büro für Architektur, Technische Gebäudeausrüstung und Facility Management. Unsere In­ge­nieu­re übernehmen seit 2007 die Planung der ge­sam­ten Vielfalt aktu­el­ler Haus- und Gebäude­tech­nik für die Bereiche Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro so­wie regenerative Energien.


Darüber hinaus übernimmt sie die Ge­neralplanung und das Facility Management. Für Architekten, Bauherren, Investoren, Vermieter und Verwalter agiert Ecotec als zuver­läs­siger Partner und stellt ganzheitlich durchdachte, kostensichere, routinierte und termingerechte Pro­jektlösungen zur Verfügung.



IHRE AUFGABEN

  •           Unterstützung der Abteilungs- und Projektleitung im organisatorischen Bereich

  • Unterstützung in der Koordination und Organisation von Abläufen und Prozessen des Gebäudebetriebs

  • Abfordern von Unterlagen, Dokumentation von Besprechungen, Protokollführung

  • Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen und Anliegen unserer Bauherren, Mieter, Dienstleister und Kunden

  • Allgemeine Büro- und Assistenztätigkeiten (z. B. Abarbeitung von Rechnungs- und Angebotsprüfungen, Kontrolle von Terminen und Fristen, Pflege der Datenbanken und Dateiablagen, Pflege der Projektstruktur etc.)

  • Anfrage, Verwaltung und Überwachung von Wartungs- und Serviceverträgen inklusive des gesamten Schriftverkehrs in Zusammenarbeit mit dem Technischen Facility Management 

  • Persönlicher und telefonischer Empfang



IHR PROFIL

  •          Eine abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung

  • Berufserfahrung im Facility Management wünschenswert

  • Gerne auch Berufswiedereinsteiger (m/w/d) oder Quereinsteiger (m/w/d) (z. B. aus der Hotel- oder Reisebranche)

  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office 365 Anwendungen und Hausverwaltungsprogrammen; Spaß am Umgang mit EDV

  • Kaufmännisches Denken sowie eine gut strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus

  • Interesse an technischen Themen rund um den Bau und den Betrieb von Immobilien

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Eine sehr gute Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab



IHRE ZUKUNFT

  •             Diese Position bietet Ihnen eine langfristige Perspektive in einem leistungsorientierten Unternehmen mit besten Zukunftsaussichten

  • Eine selbstständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise im Team

  • Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz mit einer Top-IT-Ausstattung 

  • Es begrüßt Sie ein motiviertes und lösungsorientiertes Team aller Gewerke, dass sich auf Ihre Einarbeitung freut

  • Ein Unternehmen, das Ihr Engagement und Ihre Leistungen zu schätzen weiß

  • Eine auf Vertrauen und Wertschätzung basierende Arbeitsatmosphäre

  • Ein professionelles Weiterbildungs- und Schulungsprogramm

  • Überdurchschnittliche Sozialleistungen 



IHR ANSPRECHPARTNER

Bei Rückfragen zur Stellenausschreibung oder dem Wunsch nach mehr Informationen kontaktieren Sie uns gern telefonisch.


Ecotec GmbH


Wilhelm-Herbst-Straße 7 | 28359 Bremen | 0421 20 11 20 |


Herr Limberg | kontakt@ecotec-bremen.de | www.ecotec-bremen.de