TEAMASSISTENZ (m/w/d)

Festanstellung Vollzeit | Berlin

Kennziffer: 220N-21-1031

Ihre Aufgaben

Als Teamassistenz setzen wir auf Ihre administrative und organisatorische Unterstützung in verschiedenen Bereichen:

  • Im Rahmen der Projekt- und Auftragsabwicklung erfassen Sie Kundenanfragen im System und bearbeiten diese weiter.

  • Mit großer Sorgfalt pflegen Sie unsere Datenbank; dabei stellen Sie die korrekte Ablage wichtiger Informationen sicher und archivieren Dokumente von verschiedenen Projekten.

  • Rechtschreibsicher erledigen Sie die Korrespondenz und Sie kümmern sich um die Ein- und Ausgangspost sowie um Kurierdienstaufträge.

  • Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören auch die Telefonzentrale sowie der Empfang und die Betreuung von Gästen.

  • Für die mit Ihrer Hilfe organisierten Meetings bereiten Sie die Besprechungsräume sowie dazugehörige Agenda und Präsentationen vor und übernehmen später die Nachbereitung in Form von Protokollen etc.

  • Auch die vorbereitende Buchhaltung, einschließlich der Rechnungsprüfung und Kontierung, liegt in Ihren Händen.

Womit Sie uns überzeugen

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation.

  • Zusätzlich konnten Sie bereits Berufserfahrung als Officemanagerin oder Empfangs-, Team- bzw. Projektassistentin (w/m/d) in der Büroorganisation sammeln.

  • Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint gehen Sie sicher um.

  • Weiterhin punkten Sie mit Ihren sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift.

  • Sie verstehen sich in Ihrer Position als kommunikative Schnittstelle, wissen genau, wer welche Informationen im Team benötigt und leiten diese zeitnah weiter.

  • Auch in arbeitsintensiven Phasen bleiben Sie belastbar und überzeugen durch Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsbereitschaft.

  • Für Ihren Teamgeist und Ihre Loyalität werden Sie von Kunden und Kollegen geschätzt.


Was wir Ihnen noch bieten möchten

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

  • Eine attraktive Vergütung, inkl. freiwilliger Sozialleistungen und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

  • Kontinuierlich fachbezogene Weiterbildungen

  • Eine lebendige und kooperative Unternehmensstruktur

  • Ein Unternehmen, das Ihr Engagement und Ihre Leistung zu schätzen weiß

Wer wir sind

Unser Ingenieurbüro gehört zu den führenden Planungs­büros für integrierte Ge­samt­planung, technische Ge­bäudeausrüstung und nach­haltiges Bauen in Deutsch­land. Wir verfolgen unsere Ziele mit über ein­hun­dert Mitarbeitern an vier Standorten.