Ihre Aufgaben
Als Teamassistenz setzen wir auf Ihre administrative und organisatorische Unterstützung in verschiedenen Bereichen:
- Im Rahmen der Projekt- und Auftragsabwicklung erfassen Sie Kundenanfragen im System und bearbeiten diese weiter.
- Mit großer Sorgfalt pflegen Sie unsere Datenbank; dabei stellen Sie die korrekte Ablage wichtiger Informationen sicher und archivieren Dokumente von verschiedenen Projekten.
- Rechtschreibsicher erledigen Sie die Korrespondenz und Sie kümmern sich um die Ein- und Ausgangspost sowie um Kurierdienstaufträge.
- Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören auch die Telefonzentrale sowie der Empfang und die Betreuung von Gästen.
- Für die mit Ihrer Hilfe organisierten Meetings bereiten Sie die Besprechungsräume sowie dazugehörige Agenda und Präsentationen vor und übernehmen später die Nachbereitung in Form von Protokollen etc.
- Auch die vorbereitende Buchhaltung, einschließlich der Rechnungsprüfung und Kontierung, liegt in Ihren Händen.
Womit Sie uns überzeugen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Zusätzlich konnten Sie bereits Berufserfahrung als Officemanagerin oder Empfangs-, Team- bzw. Projektassistentin (w/m/d) in der Büroorganisation sammeln.
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint gehen Sie sicher um.
- Weiterhin punkten Sie mit Ihren sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift.
- Sie verstehen sich in Ihrer Position als kommunikative Schnittstelle, wissen genau, wer welche Informationen im Team benötigt und leiten diese zeitnah weiter.
- Auch in arbeitsintensiven Phasen bleiben Sie belastbar und überzeugen durch Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsbereitschaft.
- Für Ihren Teamgeist und Ihre Loyalität werden Sie von Kunden und Kollegen geschätzt.
Was wir Ihnen noch bieten möchten
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine attraktive Vergütung, inkl. freiwilliger Sozialleistungen und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Kontinuierlich fachbezogene Weiterbildungen
- Eine lebendige und kooperative Unternehmensstruktur
- Ein Unternehmen, das Ihr Engagement und Ihre Leistung zu schätzen weiß
Wer wir sind
Unser Ingenieurbüro gehört zu den führenden Planungsbüros für integrierte Gesamtplanung, technische Gebäudeausrüstung und nachhaltiges Bauen in Deutschland. Wir verfolgen unsere Ziele mit über einhundert Mitarbeitern an vier Standorten.